Модуль Рассылки:

Материал из magerp.org
Перейти к: навигация, поиск

Раздел подписчики:

Путь к разделу: Модуль Рассылки: -> Подписчики

В данном разделе crm системы, вы можете добавлять, удалять группы подписчиков и можете исключать подписчиков из рассылки, адрес или группу во всем домене

Grupps-rassilki-modul-rassilki-v-crm-sisteme-magerp.png

  1. Список групп, выберите нужную группу и кликнете по ней мышкой. Справа у Вас откроется список контактов
  2. Добавить новую группу контактов
  3. Список контактов
  4. Добавить новый контакт
  5. Импорт контактов (email или телефонов)
  6. Быстрый поиск контактов

Раздел шаблоны:

Путь к разделу: Модуль Рассылки: -> шаблоны

В данном разделе вы можете подготовить неограниченное количество коммерческих предложений и шаблонов писем для emeil рассылки

Shblon-pisem-modul-rassilki-v-crm-sisteme-magerp.png

  1. Список шаблонов, выберите нужный шаблон, кликнете по нему мышкой и справа откроется шаблон для редактирования.
  2. Добавить новый шаблон
  3. Отправить шаблон на email
  4. Удалить шаблон
  5. Редактирование шаблона, введите свою информацию в поля
Название - название шаблона
От имени - от какого имени делать рассылку
От email - от какого email делать рассылку (вы можете делать рассылку от любого адреса)
Тема - тема письма которую увидит получатель
  1. Текстовый редактор для редактирования письма
  2. Загрузить приложение, Вы можете загрузить файлы к письму
  3. История рассылок, тут сохраняется история когда и какой группе было отправлено письмо

Раздел рассылка email:

Путь к разделу: Модуль Рассылки: -> рассылка email

Мощный для рассылки писем, отправить можно одному или группе пользователей, сразу или запланировать отправку на дату и время. Вы можете планировать рассылки и настраивать их на любое удобное для Вас время. Автоматизируйте свои действия по максимуму в crm системе Magerp

Otpravka-email-modul-rassilki-v-crm-sisteme-magerp.png

  1. Выбор группы для рассылки. (группы создаются предварительно в разделе подписчики, группы для рассылки можно формировать в разделе "База компаний")
  2. Ручной ввод подписчиков
  3. Выбор smpt сервера для рассылки. (для того что бы добиться максимальной доставки писем, Вам предварительно нужно настроить свой smpt сервер и настроить домен. подробная инструкция в разделе "Настройка smpt сервера")
  4. Выбор сколько писем в минуту (для того что бы реализовать естественную рассылку писем не выставляйте больше 10 писем в минуту, так как человек больше 10 писем отправить не может поэтому если отправлено будет больше, это может повлечь блокировку провайдером.)
  5. Планирование рассылки - выбор даты и времени для рассылки.
  6. Поля ввода информации
  7. Текстовый редактор писем, загрузив шаблон вы можете его отредактировать индивидуально под каждого клиента
  8. Загрузить шаблон письма
  9. Отправить email

Второй вариант отправки email. Вы можете отправить письмо или шаблон коммерческого предложения из раздела База клиентов

Otpravka-email-iz-bazi-klientov-modul-rassilki-v-crm-sisteme-magerp.png

  1. вы можете отфильтровать по тегам или найти через поиск нужных клиентов, выберите чек боксом кому нужно отправить письмо
  2. Выбор шаблона письма
  3. Отправить письмо,
После нажатия отправить откроется письмо и вы сможете его отредактировать под клиента если есть в этом необходимость.

Otpravka-email-2-iz-bazi-klientov-modul-rassilki-v-crm-sisteme-magerp.png

  1. Редактирование шаблона письма
  2. Загрузить шаблон, если вы передумали и вам нужен другой шаблон,Вы можете его подгрузить

Раздел рассылка смс:

Путь к разделу: Модуль Рассылки: -> рассылка смс

Модуль для рассылки смс сообщений из crm системы magerp

Otpravka-sms-modul-rassilki-v-crm-sisteme-magerp.png

  1. Выбор группы для рассылки. (группы создаются предварительно в разделе подписчики, группы для рассылки можно формировать в разделе "База компаний")
  2. Ручной ввод подписчиков
  3. От какого имени делать рассылку (как правило нужно использовать название компании, пользователь увидит это название в своем телефоне)
  4. Текст сообщения
  5. Отправить сообщение

Второй вариант отправки sms. Вы можете отправить sms из раздела База клиентов

Otpravka-sms-iz-bazi-klientov-modul-rassilki-v-crm-sisteme-magerp.png

  1. Вы можете отфильтровать по тегам или найти через поиск нужных клиентов, выберите чек боксом кому нужно отправить sms
  2. Текст сообщения
  3. Отправить sms
После нажатия отправить откроется страница на которой вы сможете отредактировать sms перед отправкой сообщения. 

Otpravka-sms-iz-bazi-klientov-2-modul-rassilki-v-crm-sisteme-magerp.png

  1. Редактировать отправку sms

Раздел настройки SMTP:

Путь к разделу: Модуль Рассылки: -> настройки SMTP

Тут Вы можете как задать обычные настройки Ваших внешних SMTP серверов, так и превратить любой свой сайт в виртуальный SMTP сервер. Чтобы сделать свой сайт SMTP-сервером, выполните инструкции

Nastroyka-smpt-modul-rassilki-v-crm-sisteme-magerp.png

  1. Поле ввода настроек smpt сервера
  2. Добавить новый smpt сервер
  3. Инструкция по настройке smpt сервера

Раздел отчет:

Путь к разделу: Модуль Рассылки: -> отчет

Отчет по отправленным email

Otchet-otpravki-email-modul-rassilki-v-crm-sisteme-magerp.png

  1. Список рассылок, когда кто и какой шаблон отправил
  2. Быстрый поиск
  3. Статус отправки

Отчет по отправленным SMS

Onchet-otpravlenih-sms--modul-rassilki-v-crm-sisteme-magerp.png

  1. Расходы на sms, показывает когда, сколько и на какую сумму было отправлено sms
  2. Список рассылок, когда кому и какой текст смс был отправлен

Раздел отписавшиеся:

Путь к разделу: Модуль Рассылки: -> отписавшиеся

Данный раздел очень важен, так как всегда будут недовольные, что вы делаете рассылки, и будут вас просить не рассылать им писем, Вы должны тут вести список всех кто не хочет получать почту.

Otpisavshiesya-modul-rassilki-v-crm-sisteme-magerp.png

  1. Список отписавшихся по домену
  2. Добавить отписавшихся в домене (например, вы не хотите что бы на всех в домене @ваш.домен не получали письма, тогда вам нужно добавить в исключение ваш.домен)
  3. Список отписавшихся email адресов
  4. Добавить отписавшегося, тут вы может поставить исключение на отправку на указанный адрес. (добавлять нужно emeil целиком инфо@ваш.домен )

Раздел граббер с сайтов:

Путь к разделу: Модуль Рассылки: -> граббер с сайтов

Данный модуль разработан для сбора email адресов с сайта, работает по принципу граббера. Укажите доменное имя сайта донора и граббер вытянет все адреса что на нем есть. Все собранные адреса можно группировать и обновлять.

Grabber-email-modul-rassilki-v-crm-sisteme-magerp.png

  1. Ввод сайта донора, который нужно грабить на адреса
  2. Раздел куда помещать сграбленные адреса (раздел вы создаете заранее в подписчиках, далее вы можете обновлять адреса в данной категории. запустите со временем повторно парсер и он соберет все новые адреса)
  3. Глубина поиска email (сколько уровней вложенности ссылок смотреть)
  4. Сколько урл страниц нужно просмотреть
  5. отчет, вывод всех поставленных заданий

все email адреса можно посмотреть в подписчиках

Otchet-grabbera-email-modul-rassilki-v-crm-sisteme-magerp.png

  1. Откройте раздел Рассылка -> Подписчики и выберите нужную группу
  2. количество email адресов в группе
  3. список email адресов в группе, его вы можете редактировать, добавлять и удалять контакты

Раздел база компаний:

Путь к разделу: Модуль Рассылки: -> База компаний

Данный модуль написан для менеджеров, удобная база для обзвона и привлечения клиентов. Отфильтровав по фильтру вы можете группировать списки в группы для рассылок или превращать их в потенциальных клиентов, выбрав группу компаний, вы можете сразу затянуть их в базу клиентов со статусом Потенциальный и приступить к продаже своих услуг.

Baza-ukrainy-modul-rassilki-v-crm-sisteme-magerp.png

  1. Двойной фильтр по разделам и регионам
  2. Фильтрация на наличие телефона и email
  3. Список предприятий
  4. Быстрый поиск предприятий (может искать по отдельным словосочетаниям)
  5. Выбор предприятий с которыми хотите произвести действия ( 1. Добавить в базу клиентов, 2. Создать группу для email рассылки, 3. Создать группу для sms рассылки )
  6. Создать клиентов - нажмите на кнопку и выбранные предприятия загрузятся в базу клиентов
  7. Сформируйте свою группу для рассылок

Когда вы добавите предприятия в базу компаний, они добавятся у Вас без статуса, Вам нужно начинать с ними работать и изменять статус пока не заключите сделку или получите отказ

Baza-ukrainy-baza-klientov-modul-rassilki-v-crm-sisteme-magerp.png

  1. Вы можете выбрать всех ново добавленных клиентов и отправить им коммерческое предложение
  2. затем перезвонить им и назначить свой статус
  3. пишите свои комментарии

Раздел доступ:

Путь к разделу: Модуль Рассылки: -> доступ
Раздел для раздачи прав к доступу модуля задач, найдите в списке нужного Вам сотрудника и выберите чекбоксы с модулями к каким хотите предоставить доступ. Если Убрать все чекбоксы, у сотрудника данный раздел скроется и будет не доступным

Dostup-modul-rassilki-v-crm-sisteme-magerp.png

  1. Список пользователей
  2. Чекбокс, выбрав его вы даете доступ пользователю к его функционалу





Главная | В начало | CRM система MAGERP